近日，為(wèi)确保安(ān)徽師範大學(xué)第九屆黨代會第五次會議、七屆教代會第四次會議順利召開，經緻傳媒全體(tǐ)上下精(jīng)心組織、周密部署，從進場路線(xiàn)制定、人員配備等方面加大工(gōng)作(zuò)力度，為(wèi)會議提供了安(ān)全、舒适、整潔的會場環境。在全體(tǐ)工(gōng)作(zuò)人員的共同努力下，順利接待了校黨代會、教代會代表以及列席和特邀人員共280人參加會議，取得了與會領導、代表的一緻好評。

一是提前踏查，充分(fēn)做好準備工(gōng)作(zuò)。傳媒學(xué)院黨委書記兼經緻傳媒執行董事胡靖、傳媒學(xué)院副院長(cháng)兼經緻傳媒執行監事吳傑提前到會務(wù)籌備組征求意見，及時了解會議需求和工(gōng)作(zuò)建議，增強保障措施的針對性。同時，針對花(huā)津大劇院内部場地、設施和周邊環境逐一進行了實地踏查，确保會場環境整潔。二是認真研究，充分(fēn)做好方案制定。為(wèi)防止會議期間發生影響會議順利進行的諸如燈光、音響等各類因素，公(gōng)司于12月25日召開專題會議認真研究，制定茶水服務(wù)等保障方案和應急預案。對易出現問題的環節制定了詳細的預案，相關任務(wù)和責任落實到具(jù)體(tǐ)人，确保“兩會”期間會務(wù)服務(wù)工(gōng)作(zuò)萬無一失。三是高度負責，充分(fēn)做好各項具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò)。對大會開閉幕式所要播放的《國(guó)歌》、《國(guó)際歌》等音像資料進行認真挑選、審核，對LED屏、話筒音量等場内外設備進行了細緻周密的調試、聯試，對衛生間進行了徹底的清潔和消毒等工(gōng)作(zuò)。（總經理(lǐ)辦(bàn)公(gōng)室）